Managementsysteme

Mit uns schaffen Ihre Management-Systeme Mehrwerte, nicht mehr Aufwand

Wir beherrschen branchenübergreifend:

Qualitätsmanagement (z.B. ISO 9001, IATF 16949),
Umweltmanagement (z.B. ISO 14001),
Arbeits- & Gesundheitsschutzmanagement (z.B. ISO 45001),
Informationssicherheitsmanagement (z.B. ISO 27001),
Shop-Floor-Management.

Auch hier führen wir eine Ursachen-Wirkungs-Analyse des IST-Zustandes durch, denn wir wollen die Absprungbasis ermitteln und die Gründe für den aktuellen Zustand. Wir wissen, worauf bei einer solchen Ursachenanalyse Wert zu legen ist und finden einen für sie gangbaren Weg in die Veränderung und Weiterentwicklung.

Lessons learned – der Blick zurück als Basis für den Erfolg

Für die Implementierung Ihres Management-Systems entwickeln wir gemeinsam eine Roadmap, die den Weg bis zu einer nachhaltigen kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verbesserung aufzeigt. Sie berücksichtigt Ihre Unternehmensstrategie und -kultur und enthält folgende wesentliche Elemente:

4 Säulen – Das Fundament des Erfolgs

Wir arbeiten systematisch mit etablierten und effektiven Methoden und Werkzeugen, dabei bilden die 4 folgend dargestellten Säulen das Fundament.

Unternehmensstrategie

Die Managementsysteme werden nicht isoliert betrachtet und gehandhabt, sondern wir integrieren sie in Ihre Unternehmensstrategie. Die Managementsysteme leisten so einen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Unternehmenskultur

Wir werden Ihre Unternehmenskultur verstehen und sie bei unserer Arbeit berücksichtigen, um Authentizität sicherzustellen. Damit erreichen wir die maximale Identifikation mit den Managementsystemen.

Veränderung und Aktivität

Soweit erforderlich, stimulieren wir ihre Mitarbeitenden zur Bereitschaft Veränderungen voranzutreiben und bei anstehenden Aufgaben voranzugehen. Der ständige Wille zur Veränderung und Aktivität ist Treiber für die kontinuierliche Verbesserung.

KPI

Steuerungs- und Leistungskennzahlen sind die Basis für erfolgreiche Ursache-Wirkungs-Analysen. Sie bringen Transparenz in Ihre Prozesse, so lassen diese sich messen, steuern und verbessern.

Der Beitrag Ihrer Managementsysteme zum Unternehmenserfolg wird sichtbar!

Unser Vorgehen

Kick-Off

Im initialen Workshop mit dem Top- und mittleren Management werden die Umfänge und Handlungsfelder der Analyse präsentiert, und es wird Raum für persönliche Einschätzungen geschaffen. Deutlich erkennbare Schwerpunktbereiche werden im Hinblick auf ihre Ursachen, Verantwortlichkeiten und mögliche Präventionsmaßnahmen genauer analysiert. Dabei werden die Zielsetzungen abgestimmt und eine grobe Zeitplanung erstellt.

Ist-Zustands & Gap-Analyse

Mit unseren etablierten Tools analysieren wir ihre Prozesse und den Reifegrad ihres Management-systems. Hierbei werden Ist-Zustand, der für ihr Unternehmen passende Soll-Zustand und die entsprechenden Schwerpunkte sowie Handlungs-felder zur Erreichung des Sollzustandes ermittelt. Für jedes Handlungsfeld wird der Zielzustand beschrieben (WARUM ist dieser Zielzustand notwendig und WAS ist das sinnvoll messbare Ergebnis bei Erreichen des Zielzustandes). Die Zielzustände werden, unter Berücksichtigung der Leistungsfähigkeit ihres Unternehmens, in kurz-, mittel- und langfristig kategorisiert.

Retrospektive

In einem zweiten Workshop entwickeln wir gemeinsam anhand der Erkenntnisse aus der Analyse unter Berücksichtigung ihrer Unternehmenskultur und -strategie eine belastbare Umsetzungs-Roadmap. Wir generieren erste Ideen, WIE ein Zielzustand erreicht wird und WER mit WEM (funktionale und cross-funktionale Teams) an der Umsetzung beteiligt sein soll. Wir bestimmen gemeinsam die Priorität der Maßnahmen und legen das notwendige Budget fest.

Maßnahmenplan

In ggf. mehreren Workshops mit den Umsetzungs-Teams werden die Zielzustände erläutert, reflektiert und ggf. durch den Input der Beteiligten angepasst. Interessenskonflikte werden ausgeräumt und die Teams werden für die gemeinsam entwickelten Ziele begeistert, so dass ein Zielengagement und positiver Team-Spirit entsteht. Gemeinsam werden Maßnahmen (Wie), welche zum Erreichen des Zielzustandes notwendig sind, erarbeitet und messbare Zwischenziele auf der Zeitachse fixiert. Es entsteht ein Maßnahmenkatalog der Verantwortlichkeiten festlegt und zeitlich beschreibt.

Umsetzung

Wir führen die anschließende Ausarbeitung und Umsetzung, managen das Projekt in Form von Sprintplanung, Retrospektiv-Meetings nach jedem Sprint, wir erstellen die zugehörigen Status-Reports, steuern das Eskalationsmanagement und sind sowohl fachliche Ansprechpartner als auch Coaches Ihrer Mitarbeiter für die Navigation durch Hindernisse, Ängste und Nöte.