Optimierung und Digitalisierung

Totzeiten im Regelkreis sind zu vermeiden

Das Optimierungs- und Digitalisierungsprogramm der OPMC ermöglicht Ihnen die Ursachen und Wirkungen von Prozessketten transparent darzustellen, zu optimieren, KPIs mit entsprechenden Verantwortlichen zu verknüpfen und fundierte Entscheidungen aufgrund von tagesaktuellen Analysen und Prognosen zu treffen. Zusammen mit unseren Data-Analytics-Experten bilden wir Prozesse mit großer Erfahrung analytisch ab und verhelfen Unternehmen zu einem außerordentlichen Steuerungsinstrument.

Warum Business Intelligence & Business Analytics

What - How

Business Intelligence (BI)

BI konzentriert sich in erster Linie auf die Sammlung, Analyse und Darstellung von historischen Daten. Es hilft Unternehmen, vergangene Leistungen zu verstehen und Berichte und Dashboards zu erstellen, um aktuelle Geschäftsprozesse zu überwachen und zu visualisieren. BI liefert Einblicke in das "Was ist passiert?" und hilft, Trends und Muster zu identifizieren.

Why - What next

Business Analytics (BA)

BA geht über BI hinaus und zielt darauf ab, Prognosen, Modelle und statistische Analysen zu verwenden, um zukünftige Ereignisse vorherzusagen und präskriptive Empfehlungen für Geschäftsentscheidungen zu geben. Es beantwortet Fragen wie "Warum ist etwas passiert?" und "Was sollten wir in Zukunft tun?"

Sie erhalten ein Steuerungs- und Prognoseinstrument,

Sie erhalten ein Steuerungs- und Prognoseinstrument

das zielgerichtet Prozesse optimieren, Sie Markttrends identifizieren und Umsatzmöglichkeiten finden und messbar machen lässt.
das Sie in die Lage versetzt fokussierte Entscheidungen, basierend auf analytischen Fakten, zu treffen.
das Ihnen spezifische Transparenz in Fokusthemen gibt und die Gewissheit der korrekten Aggregation für die Gesamtsicht.
das Sie Standort-, Geschäfts-, Bereichs-, Abteilungs- und Mitarbeiterziele auf täglicher Basis auswerten und ergebnisorientiert steuern lässt.
das Sie den Einfluss sich ändernder Randbedingungen auf Ihr Unternehmen prognostizieren lässt.

Unser Konzept zu Ihrer individuellen Lösung

Wir vertreten den Lean Ansatz…

… kurze Zyklen und das gelernte möglichst schnell in den iterativen und inkrementellen Schritten der Entwicklung anwenden

… wie gehen wir vor?

pragmatisch, wir starten mit einem Dashboard, mit überschaubaren KPIs, …

Dass heißt …

wir erstellen mit Ihnen eine zielgerichtete, initiale Planung für das erste Dashboard
das erste Dashboard wird in einem iterativen Prozess geplant, designed, geprüft und bewertet wird, bis es für die Anwender operativ nutzbar ist
die gewonnen Erkenntnisse aus der Entwicklung des ersten Dashboards fließen in das nächste Dashboard ein, so dass das gelernte schnell Anwendung findet und ein Effizienzsteigerung in der Umsetzung erreicht wird.
dass Sie Standort-, Geschäfts-, Bereichs-, Abteilungs- und Mitarbeiterziele auf täglicher Basis auswerten und ergebnisorientiert steuern lässt.
diese Dashboard-Iterationen werden inkrementell von Dashboard zu Dashboard durchlaufen, …

… bis ein Steuerungsinstrument, dem analytischen Abbild der Geschäftsprozesse des Unternehmens, entsteht.

Unser Vorgehen

Zielanalyse

1 Tag

Im ersten Workshop zur Zielanalyse entwickeln wir die digitale Vision, die Erfolgssysteme (Durchbruchsziele), die KPIs und leiten daraus die Primär-KPI mit entsprechenden interdisziplinären Teams ab.

Unser Ansatz folgt der Hoshin-Kanri-Methode, einem strategischen Planungs- und Managementsystem. Dieses System bietet der gesamten Organisation eine klare Ausrichtung und vereinheitlicht die Ziele aller Abteilungen (sowohl hierarchisch als auch funktionsübergreifend), indem es die Unternehmensziele in operative Ziele herunterbricht.

Analysephase für die erste Primär-KPI

2-3 Wochen

In einer gezielten "Wertstromanalyse" des Pilot-KPIs untersuchen wir, wo im Prozess der KPI beeinflusst wird, welche Auswirkungen die Beeinflussung hat, wie häufig der Geschäftsvorfall mit welcher Effektintensität vorkommt und wir identifizieren die verantwortlichen Akteure.

Wir erarbeiten aus Ihrer Datenarchitektur den Status Quo der Datengrundlage für die Primär-KPIs. Wir legen gemeinsam die Quellsysteme und die Datenformate zur Abbildung der Fokus KPI fest.

Reflektion - Workshop

1 Tag

In einem zweiten Workshop entwickeln wir gemeinsam anhand der Erkenntnisse der Analysephase zur Primär-KPIs eine belastbare Umsetzungs-Roadmap.

In weniger als vier Wochen ist in der Regel klar, was konkret und auf welche Weise zu tun ist.

Umsetzungsphase der Primär-KPI

3-4 Wochen

Wir entwickeln das Primär-Dashboard für die Primär-KPIs in Power-BI oder Tableau, indem wir die notwendigen KPI-Daten aus Ihren Quellsystemen im ETL-Prozess organisieren und für die Analyse vorbereiten.

Ihre Geschäftsanwender führen Abfragen gegen die
Daten aus.

Der Anfang der Steuerung von Geschäftsvorfällen mithilfe des Primär-Dashboards geht Hand in Hand mit der Behebung von Fehlern (z. B. Datenproblemen, Eingabefehlern, Prozessfehlern usw.), während gleichzeitig erste Schulungen für die Benutzer durchgeführt werden.

Erweiterungsphase von weiteren KPI

nach individuellem Bedarf

Gern begleiten wir Sie auch bei der anschließenden Ausarbeitung und Umsetzung weitere KPIs bis ein Steuerungsinstrument dem analytischen Abbild Ihrer Geschäftsprozesse entsteht.

In diesem Fall können wir auf eine Vielzahl relevanter Partner mit äußerst spezialisierten digitalen Fähigkeiten zurückgreifen, um Sie in Ihrem Projekt sowohl temporär als auch durch die Integration neuer Expertise in Ihrem Unternehmen zu unterstützen.